Privacy- & Cookiebeleid

1. Inleiding

Houtsma Pallets B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we zorgvuldig met uw gegevens omgaan.

2. Verantwoordelijke

Houtsma Pallets B.V.
Lidlumerwei 22, 8853 GN Klooster Lidlum
KvK-nummer: 57189900
E-mail: info@houtsmapallets.nl

Houtsma Pallets is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid.

3. Welke gegevens verzamelen we?

Afhankelijk van uw relatie met ons kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

  • Bedrijfs- en contactgegevens (naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer)

  • Order-, offerte- en factuurgegevens

  • Gegevens die u invult via onze website (zoals contactformulieren)

  • Sollicitatiegegevens (cv, motivatie, correspondentie)

  • Technische informatie (IP-adres, browsergegevens, cookies)

4. Waarvoor gebruiken we uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Het uitvoeren van overeenkomsten en het leveren van producten en diensten

  • Klantcontact en service

  • Het verwerken van bestellingen, betalingen en leveringen

  • Beheer van sollicitatieprocedures

  • Analyse en verbetering van onze website en dienstverlening

  • Naleving van wettelijke verplichtingen

5. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • De uitvoering van een overeenkomst

  • Uw toestemming (bijvoorbeeld via het contactformulier of cookievoorkeuren)

  • Een gerechtvaardigd belang (zoals klantenservice of bedrijfsvoering)

  • Een wettelijke verplichting (zoals fiscale bewaarplicht)

6. Delen met derden

Wij delen uw gegevens uitsluitend met derden als dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of als wij daar wettelijk toe verplicht zijn. Denk aan:

  • Transport- en logistieke partners

  • IT-dienstverleners en hostingpartijen

  • Financiële en administratieve dienstverleners

  • Overheidsinstanties bij wettelijke verplichtingen

7. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Facturatie- en ordergegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)

  • Contactformulieren: maximaal 1 jaar na afhandeling

  • Sollicitatiegegevens: maximaal 1 jaar na afronding van de procedure

  • Cookiegegevens: volgens de instellingen van uw browser of zolang technisch vereist

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens

  • Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen

  • Verwerking te beperken of bezwaar te maken

  • Uw gegevens over te dragen aan een andere partij
    U kunt hiervoor contact met ons opnemen via info@houtsmapallets.nl.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen misbruik, verlies of onbevoegde toegang. Denk aan versleuteling (SSL), beveiligde netwerken, toegangscontrole en regelmatige back-ups.

10. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de gebruikservaring te verbeteren. Bij uw eerste bezoek vragen wij uw toestemming voor het plaatsen van niet-essentiële cookies. Meer informatie vindt u in onze cookieverklaring.

11. Wijzigingen in dit beleid

Dit privacybeleid is voor het laatst gewijzigd op 15 juli 2025. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.